Home  |  Organisatie  |  Vacatures
 
23 oktober 2018
 

Hoe kunt u het risico op aansprakelijkstelling beperken?

Als u als inlener personeel inleent van een uitlener, loopt u het risico aansprakelijk te worden gesteld voor de niet-betaalde loonbelasting en premies verschuldigd door deze uitlener. Om dit risico te beperken, kunt u onder andere de volgende maatregelen nemen:

  • Verklaring van fiscaal gedrag
  • Administratie uitbesteed werk

Verklaring van fiscaal gedrag 
De inlener kan de uitlener vragen om een verklaring van fiscaal gedrag. Een verklaring van fiscaal gedrag kan de inlener inzicht geven in het fiscale gedrag van de uitlener. De uitlener ontvangt alleen een verklaring van fiscaal gedrag als hij alle verschuldigde belastingen en premies heeft betaald en als hij aan zijn aangifte- en afdrachtverplichtingen heeft voldaan. Departamento di Impuesto geeft ook een verklaring af als tot het bedrag van de belasting- en premieaanslag(en) zekerheid is gesteld of bezwaar is ingediend en uitstel hiervoor is verleend.
Departamento di Impuesto geeft op schriftelijk verzoek van de uitlener de verklaring af binnen 14 dagen na ontvangst van de aanvraag. De inlener kan niet zelf bij Departamento di Impuesto een verklaring van fiscaal gedrag van de uitlener vragen.

De verklaring van fiscaal gedrag zorgt ervoor dat het risico van aansprakelijkstelling volledig wordt beperkt. De inlener kan, wanneer hij een verklaring van fiscaal gedrag heeft van de uitlener, niet aansprakelijk gesteld worden voor de niet-betaalde loonbelasting en premies verschuldigd door de uitlener.

Let op:
De door Departamento di Impuesto afgegeven verklaring heeft een geldigheidsduur van 3 maanden.

Administratie uitbesteed werk
Het bijhouden van een deugdelijke administratie met betrekking tot het uitbestede werk is van belang voor de inlener bij aansprakelijkstelling. Het kan namelijk voorkomen dat de administratie van de uitlener onvoldoende is. In dat geval is de administratie van de inlener een belangrijk hulpmiddel voor Departamento di Impuesto om de hoogte van de verschuldigde loonbelasting en premies vast te stellen. Op die manier wordt voorkomen dat het bedrag van de aansprakelijkheid hoger wordt vastgesteld dan het werkelijk verschuldigde bedrag. Is er geen administratie aanwezig, dan baseert Departamento di Impuesto de aansprakelijkstelling op een schatting van het loonbedrag. De aanwezigheid van een deugdelijke administratie kan in samenhang met het gebruik van de vrijwaringsrekening (zie hieronder) de aansprakelijkheid tot een minimum beperken.

Om de hoogte van het door de uitlener verschuldigde bedrag aan loonbelasting en premies in verband met de inlening van personeel te kunnen vaststellen, kan de inlener de administratie zodanig inrichten en voeren dat daarin meteen of vrijwel meteen kunnen worden teruggevonden:

  • de inlenersovereenkomst of de inhoud daarvan, op basis waarvan de uitlener personeel ter beschikking stelt
  • gegevens over de nakoming van de overeenkomst met inbegrip van:
    • de omschrijving van de uitlening van personeel,
    • de plaats van inlening van personeel,
    • het bedrag van de inlening van personeel, dat bestemd is voor loon,
    • het bedrag aan loon dat deel uitmaakt van het werk voor zover het is verricht,
    • de periode waarin (een gedeelte van) het werk is verricht, en
  • de betalingen die in verband met de nakoming van de inlenersovereenkomst zijn gedaan